Matrice d'eisenhower

Quand on est seul dans une équipe pendant les vacances ou que c'est le chaos total d'un point de vue organisationnel. Il est important de ne pas se décourager et catégoriser les tâches pour ne pas s'éparpiller. Sinon on arrive à rien et on fait du multi-tasking sans jamais arriver à la fin de chaque tâche.

Ce tableau permet de visualiser rapidement quelles sont les tâches qui méritent toute notre attention. Il est important de prendre le temps de bien catégoriser les tâches pour éviter les ratés.

Aussi, être accompagné d'un PO ou du client permet d'éviter le biais dans la catégorisation et rester aligné avec les objectifs.

Principe de la matrice

La matrice d'Eisenhower est un outil de gestion du temps qui permet de classer les tâches selon deux axes :

• Urgence : la tâche doit-elle être traitée rapidement ?
• Importance : la tâche a-t-elle un impact significatif sur les objectifs ?

On obtient ainsi 4 catégories :

Détail des quadrants

1. Important & Urgent : À traiter immédiatement. Ex : bug bloquant en production, deadline imminente.
2. Important & Pas urgent : À planifier. Ex : refonte technique, veille technologique, formation.
3. Pas important & Urgent : À déléguer si possible. Ex : demandes administratives, interruptions diverses.
4. Pas important & Pas urgent : À éliminer ou minimiser. Ex : tâches routinières sans valeur ajoutée, distractions.

Exemple d'application

Conseils pratiques

• Prenez le temps chaque matin de catégoriser vos tâches dans la matrice.
• N'hésitez pas à revoir la catégorisation avec un collègue ou votre manager.
• Concentrez-vous sur le quadrant 1, planifiez le quadrant 2, déléguez le 3, éliminez le 4.
• Utilisez des outils numériques (Trello, Notion, etc.) pour visualiser votre matrice.

Ressources complémentaires

• Article Wikipédia sur la matrice d'Eisenhower
• Outils en ligne pour créer sa matrice